Jak wybrać biuro rachunkowe dla lekarza? 9 pytań, które trzeba zadać

Dlaczego lekarz nie powinien wybierać biura "po cenie"

Rozliczenie lekarza na kontrakcie wygląda z pozoru prosto: jedna faktura miesięcznie do szpitala. Diabeł siedzi w szczegółach - progach ryczałtu, składce zdrowotnej, zwolnieniu z VAT dla usług zdrowotnych i obowiązkach rejestrowych w RPWDL. Dlatego dobra księgowość dla lekarzy to nie kwestia najniższej faktury, a kompetencji w konkretnej niszy.

Poniżej 9 pytań, które warto zadać, zanim podpiszesz umowę.

1. Ilu lekarzy obsługujecie?

Nie chodzi o prestiż, a o rutynę. Biuro, które prowadzi kilkudziesięciu medyków, zna schemat kontraktu szpitalnego i nie zadaje co miesiąc tych samych pytań.

2. Jak rozliczacie VAT przy usługach medycznych?

Prawidłowa odpowiedź powinna zawierać odwołanie do art. 43 ust. 1 pkt 18-19 ustawy o VAT (zwolnienie dla usług opieki medycznej) i wyjaśnienie, kiedy zwolnienie nie działa - np. medycyna estetyczna, orzeczenia dla celów innych niż zdrowotne, szkolenia, konsultacje dla firm.

3. Kto pilnuje progów ryczałtu?

Na ryczałcie 14% składka zdrowotna zmienia się po przekroczeniu 60 tys. i 300 tys. zł przychodu rocznie. To zadanie biura, nie Twoje. Zapytaj wprost, czy dostaniesz sygnał przed przekroczeniem progu.

4. Pomożecie z RPWDL?

Wpis praktyki do rejestru, zmiana miejsca wykonywania, aktualizacja zakresu - to obowiązki, o których zwykłe biura nie wiedzą. My prowadzimy pełną obsługę RPWDL, w tym indywidualną praktykę lekarską i podmiot leczniczy.

5. Kto konkretnie będzie mnie obsługiwał?

Pytaj o imię, nie o "zespół". Stała osoba, która zna Twoją sytuację, oszczędza godziny tłumaczenia od nowa.

6. Jak się kontaktujemy i w jakim czasie odpowiadacie?

Ustal kanał (telefon, WhatsApp, mail) i realny czas odpowiedzi. Dla lekarza pracującego w systemie dyżurowym możliwość napisania wiadomości o 22:00 i otrzymania odpowiedzi rano ma większą wartość niż okienko 9-17.

7. Doradzicie mi w wyborze formy opodatkowania?

Ryczałt 14%, liniowy 19% czy skala - różnica w rocznym netto to często kilkanaście tysięcy złotych. Biuro powinno zrobić Ci symulację przed wyborem, a nie po fakcie.

8. Co jest w cenie, a co jest dopłatą?

Poproś o cennik usług dodatkowych na piśmie. Szczegółowe widełki opisaliśmy w artykule ile kosztuje księgowość dla lekarza.

9. Macie OC i umowę powierzenia danych?

Standard, którego brak jest czerwoną flagą. Umowa powierzenia przetwarzania danych (RODO) powinna być załącznikiem do umowy o obsługę.

Czerwone lampki

Podsumowanie

Jeśli te 9 pytań chcesz zadać komuś od razu, jesteśmy do dyspozycji. Zakres naszej obsługi, ceny i to, co robimy specyficznie dla medyków, opisaliśmy na stronie księgowość dla lekarzy.

Powiązane artykuły