Wróć do bazy wiedzy
    · zaktualizowano 24 sierpnia 2026

    Ile kosztuje księgowość dla lekarza? Cennik 2026 i co wpływa na cenę

    Spis treści

  1. Widełki cenowe w 2026
  2. Cena zależy od formy opodatkowania
  3. Co powinno być w abonamencie
  4. Za co biura doliczają osobno
  5. Czy tanie biuro się opłaca?
  6. FAQ

    7. Widełki cenowe w 2026

    Pytanie o cenę jest zwykle pierwszym pytaniem lekarza, który przechodzi na kontrakt. Poniżej realne stawki rynkowe dla księgowości dla lekarzy w Polsce w 2026 roku:

    SytuacjaMiesięczny koszt (netto)
    Lekarz na kontrakcie, ryczałt 14%, bez VAT150-300 zł
    Lekarz na KPiR (liniowy 19%), koszty, leasing250-450 zł
    Lekarz + zatrudniony personel (1-3 osoby)+40-80 zł za osobę
    Praktyka z gabinetem, VAT mieszany400-700 zł
    Spółka medyczna (pełna księgowość)od 800 zł

    Dla większości lekarzy pracujących na jednym lub dwóch kontraktach szpitalnych sprawa jest prosta: to najniższy przedział tabeli, bo dokumentów jest niewiele, a rozliczenie jest powtarzalne.

    Chcesz konkretną wycenę dla swojej sytuacji? Odpowiadamy w 24h

    Cena zależy od formy opodatkowania

    Największy wpływ na cenę ma to, jak się rozliczasz:

  7. Ryczałt 14% - księgowy prowadzi ewidencję przychodów. Nie trzeba księgować kosztów, więc obsługa jest najtańsza.
  8. Podatek liniowy 19% / skala - pełna Księga Przychodów i Rozchodów, koszty, środki trwałe, amortyzacja sprzętu medycznego, leasing samochodu. Więcej pracy, wyższa cena.
  9. Spółka - pełna księgowość, bilans, sprawozdanie finansowe. Inna liga kosztowa.

    10. Zanim porównasz oferty biur, warto policzyć, która forma jest dla Ciebie korzystniejsza. Zrób to w naszym kalkulatorze B2B dla medyków - różnice roczne sięgają kilkunastu tysięcy złotych, czyli wielokrotności rocznego kosztu księgowości.

    Co powinno być w abonamencie

    Sprawdzając ofertę, upewnij się, że stała cena obejmuje:

  10. prowadzenie ewidencji lub KPiR,
  11. wyliczenie podatku i składek ZUS wraz z przypomnieniem o terminach,
  12. rozliczenie składki zdrowotnej i pilnowanie progów ryczałtu,
  13. nielimitowany kontakt - telefon i wiadomości bez licznika minut,
  14. doradztwo przy wyborze i zmianie formy opodatkowania,
  15. sprawy specyficzne dla medycyny: zwolnienie z VAT dla usług zdrowotnych, aktualizacje w RPWDL.

    16. Ten ostatni punkt jest tym, co odróżnia księgowość dla lekarzy od zwykłego biura rachunkowego. Biuro, które obsługuje głównie handel i budowlankę, nie zna specyfiki kontraktu szpitalnego, dyżurów i rejestru praktyk.

    Za co biura doliczają osobno

    Typowe pozycje poza abonamentem:

  16. założenie działalności i wpis do CEIDG,
  17. wpis do RPWDL - i aktualizacja danych praktyki,
  18. korekty deklaracji za okresy przed współpracą,
  19. rozliczenie najmu, sprzedaży sprzedaży środka trwałego lub kryptowalut,
  20. reprezentacja przy kontroli urzędu skarbowego lub ZUS,
  21. kadry i płace przy zatrudnianiu personelu.

    22. Poproś o cennik dopłat na piśmie, przed podpisaniem umowy. To najczęstsze źródło rozczarowań przy zmianie biura.

    Czy tanie biuro się opłaca?

    Oferta za 99 zł miesięcznie jest możliwa - kosztem obsługi. Zwykle oznacza to jednego księgowego na kilkuset klientów, kontakt tylko mailowy i brak doradztwa. Dla lekarza problem jest konkretny: przekroczenie progu 300 tys. zł przychodu w ryczałcie, źle rozliczona składka zdrowotna albo brak aktualizacji w RPWDL kosztują więcej niż roczna różnica w abonamencie.

    Nasze podejście opisaliśmy szczegółowo na stronie księgowość dla lekarzy: stała opiekunka, kontakt telefoniczny, pełna obsługa RPWDL i doradztwo przy formie opodatkowania - w jednej cenie.

    Powiązane artykuły

  22. Księgowość dla lekarza 2026 - kompletny przewodnik
  23. Jak wybrać biuro rachunkowe dla lekarza
  24. Składka zdrowotna lekarza 2026

    25. Źródła i podstawy prawne

    Materiał oparty o oficjalne źródła: gov.pl, ISAP (Sejm RP), izby zawodowe.

    1. [1]Naczelna Izba Lekarska (NIL) - samorząd lekarski
    2. [2]Centralny Rejestr Lekarzy NIL - weryfikacja PWZ
    3. [3]Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym (Dz.U. 1998 nr 144 poz. 930) - ISAP - art. 12 ust. 1 pkt 2a lit. a (14% dla usług medycznych)
    4. [4]Ustawa o działalności leczniczej (Dz.U. 2011 nr 112 poz. 654) - ISAP - Sejm RP
    5. [5]Ustawa o VAT - art. 43 ust. 1 pkt 18–19 (zwolnienia medyczne) - ISAP

    Potrzebujesz pomocy z formalnościami?

    Specjalizujemy się w obsłudze medyków. Pomożemy Ci zoptymalizować rozliczenia i zaoszczędzić na podatkach.

    Poznaj naszą cenę dla Twojej sytuacji
    ← Poprzedni

    Ratownik medyczny: kontrakt czy etat, co się bardziej opłaca

    Następny →

    Jak wybrać biuro rachunkowe dla lekarza? 9 pytań, które trzeba zadać

    Czytaj też

    Księgowość dla lekarzy online czy lokalne biuro? Porównanie 2026

    Czytaj

    Jak wybrać biuro rachunkowe dla lekarza? 9 pytań, które trzeba zadać

    Czytaj

    Lekarz na etacie i kontrakcie jednocześnie - ZUS, podatek i pułapki (2026)

    Czytaj