Specjalizacja: psychologowie i psychoterapeuci

    Skup się na pacjentach,
    nie na PIT-ach.

    Księgowa, która rozumie psychoterapię. Rozliczamy superwizje, szkolenia (CBT, schematy), gabinet i sesje online, bezpiecznie, bez stresu, bez błędów.

    4.9/5 · 100+ medykówOddzwaniamy w 15 minBez umowy lojalnościowej
    Bez spamu · Oddzwonimy w 15 minut786 443 405
    Bezpłatna konsultacja · bez zobowiązańCennik od 249 zł / mc →
    100+
    medyków nam zaufało
    14%
    stawka ryczałtu dla psychologa
    24h
    odpowiedź na maila
    0 zł
    za pierwszą konsultację
    Najczęstsze pytania psychologów

    Wiemy, co Cię nurtuje przy zakładaniu działalności

    „Czy ryczałt 14% to dobry wybór?”

    Większość psychologów wybiera ryczałt automatycznie, a tracą po kilkaset złotych miesięcznie. Pokazujemy, kiedy KPiR jest opłacalny.

    „Czy superwizja to koszt?”

    Tak, ale tylko wtedy, gdy odpowiednio ją udokumentujesz. Mówimy dokładnie, jak to zrobić i pilnujemy faktur.

    „Czy mogę odliczyć gabinet w domu?”

    Pracujesz online z domu? Możemy rozliczyć część czynszu, prądu i internetu, bezpiecznie i zgodnie z przepisami.

    Co dokładnie robimy

    Pełna obsługa psychologa od A do Z

    Superwizje, gabinet na godziny, sesje online, wiemy, jak to rozliczać i czego się spodziewać po US.

    Wybór formy opodatkowania

    Liczymy ryczałt 14% i KPiR na Twoich liczbach. Rekomendujemy tę, która zostawi Ci więcej w portfelu.

    ZUS z ulgami

    Ulga na start (6 mies. bez ZUS), preferencyjny ZUS (2 lata), Mały ZUS Plus, wykorzystujemy każdą ulgę, do której masz prawo.

    Wsparcie przy zakładaniu działalności

    Pomagamy przygotować wniosek do CEIDG, dobrać kody PKD i ustalić obowiązki podatkowe. Sam wpis do CEIDG jest bezpłatny; nasza asysta to odrębna, prywatna usługa.

    Rozliczanie superwizji i szkoleń

    Superwizja, kurs CBT, szkolenie psychoterapeutyczne, konferencja, certyfikat, automatycznie księgujemy jako koszty.

    Sesje online i wynajem gabinetu

    Czynsz gabinetu na godziny, platforma do wideorozmów, mikrofon, kamera, internet, wszystko, co potrzebne do pracy.

    Dedykowana księgowa

    Wiesz, z kim rozmawiasz. Twoja księgowa zna kontrakty z NZOZ, faktury za sesje i specyfikę pracy psychoterapeuty.

    Co możesz odliczyć (KPiR)

    12 kategorii kosztów psychologa

    Każda z tych pozycji obniża Twoją podstawę opodatkowania. Pilnujemy, żeby żadna faktura się nie zmarnowała.

    • Wynajem gabinetu (na stałe lub na godziny)
    • Superwizja indywidualna i grupowa
    • Szkolenia, kursy, certyfikacje (CBT, schematy, psychodynamika)
    • Konferencje psychologiczne i psychoterapeutyczne
    • Książki, czasopisma fachowe, dostęp do baz (np. APA)
    • Komputer, kamera, mikrofon, słuchawki
    • Platforma do wideosesji (Zoom, Google Meet Pro)
    • OC zawodowe psychologa / psychoterapeuty
    • Telefon firmowy i internet
    • Materiały testowe (testy psychologiczne, kwestionariusze)
    • Dojazdy do gabinetu / do pacjenta
    • Wygłuszenie pomieszczenia, fotel terapeutyczny, oświetlenie
    Cennik

    Stałe ceny. Bez ukrytych kosztów.

    Wybierz formę, która pasuje do Twojej działalności. Pomożemy Ci zdecydować w bezpłatnej rozmowie.

    Najczęstszy wybór

    Ryczałt

    Dla psychologów na kontrakcie i z prostą strukturą przychodów.

    249zł brutto / msc
    Wybieram ryczałt
    • Ewidencja przychodów ryczałtowa
    • Rozliczenia ZUS i podatku co miesiąc
    • JPK_V7 (jeśli VAT-owiec)
    • Dedykowana księgowa
    • Komunikacja przez chat / e-mail / telefon
    • Reprezentacja przed US i ZUS
    • Powiadomienia o terminach
    Pełne odliczenia kosztów

    KPiR

    Dla psychologów z gabinetem, leasingiem lub aktywnie inwestujących w rozwój.

    349zł brutto / msc
    Wybieram KPiR
    • Pełna księga przychodów i rozchodów
    • Rozliczanie wszystkich kosztów (superwizje, szkolenia, gabinet)
    • Ewidencja środków trwałych i amortyzacja
    • JPK_V7, JPK_KR
    • Dedykowana księgowa
    • Doradztwo podatkowe w cenie
    • Reprezentacja przed US i ZUS
    • Optymalizacja podatkowa kwartalnie

    Ceny dotyczą działalności bez VAT. Faktury VAT, działalność z pracownikami lub szczególne sytuacje wyceniamy indywidualnie.

    Jak zaczynamy

    3 kroki do księgowości dla psychologa

    1

    Bezpłatna rozmowa (15 min)

    Poznajemy Twoją sytuację: kontrakt, gabinet, plany. Liczymy, czy korzystniejszy będzie ryczałt, czy KPiR.

    2

    Umowa i przejęcie dokumentów

    Podpisujemy umowę elektronicznie. Jeśli zmieniasz biuro, przejmujemy dokumenty od poprzedniej księgowej.

    3

    Pełna obsługa od pierwszego dnia

    Co miesiąc rozliczamy ZUS, podatek, faktury. Ty wysyłasz koszty, my robimy resztę.

    FAQ

    Najczęstsze pytania psychologów

    Ile kosztuje księgowość dla psychologa?

    Ryczałt, 249 zł/mies. KPiR, 349 zł/mies. W cenie pełna obsługa: ZUS, podatek, JPK, dedykowana księgowa, doradztwo, reprezentacja przed US i ZUS. Bez ukrytych kosztów.

    Ryczałt 14% czy KPiR, co lepsze dla psychologa?

    Ryczałt jest prostszy i opłaca się, gdy masz niskie koszty (np. praca online z domu, brak szkoleń). KPiR jest korzystniejszy, gdy wynajmujesz gabinet, regularnie chodzisz na superwizje, szkolisz się i kupujesz sprzęt. Granicą zazwyczaj jest ok. 1 500–2 000 zł kosztów miesięcznie. Liczymy oba warianty zanim wybierzesz.

    Czy psycholog musi mieć VAT?

    Usługi psychologiczne i psychoterapeutyczne w celu profilaktyki, ratowania, przywracania i poprawy zdrowia są zwolnione z VAT (art. 43 ust. 1 pkt 19 ustawy o VAT). Nie musisz rejestrować się jako VAT-owiec ani wystawiać faktur z VAT za sesje.

    Czy superwizja jest kosztem uzyskania przychodu?

    Tak, w przypadku KPiR. Superwizja jest wymagana przez większość szkół psychoterapii i jest bezpośrednio związana z wykonywaniem zawodu. Wystarczy faktura od superwizora, wpisujemy ją w koszty.

    Czy mogę odliczyć szkolenie z psychoterapii (np. 4-letni kurs CBT)?

    Tak, szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe są kosztem w KPiR. Rozkładamy je proporcjonalnie na okres kursu albo rozliczamy w roku zapłaty (zależy od umowy ze szkołą). Doradzamy, jak to ustawić, by maksymalnie obniżyć podatek.

    Pracuję na kontrakcie B2B w NZOZ, jak to rozliczać?

    Wystawiasz fakturę na NZOZ, my księgujemy. Jeśli masz dodatkowo prywatny gabinet, łączymy obie aktywności w jednej działalności.

    Czy mogę odliczyć część czynszu, jeśli pracuję z domu (online)?

    Tak, ale ostrożnie. Zalecamy wydzielenie konkretnego pomieszczenia (lub procentu metrażu) używanego wyłącznie do sesji. Wtedy proporcjonalnie odliczasz czynsz, prąd, internet. Pokazujemy, jak to udokumentować, by nie mieć problemów przy kontroli.

    Co z OC zawodowym psychologa?

    OC zawodowe to koszt uzyskania przychodu (KPiR) lub neutralne dla ryczałtu. Polecamy ubezpieczenie z odpowiedzialnością cywilną i ochroną prawną, w razie skargi pacjenta.

    Czy zmiana księgowej jest skomplikowana?

    Nie. Wystarczy, że nas wybierzesz, my przejmujemy dokumenty od poprzedniego biura, wysyłamy pełnomocnictwa do US i ZUS, odbieramy historię. Cały proces trwa 5–10 dni i nic Cię to nie kosztuje.

    Czy spotkamy się osobiście?

    Wszystko działa w 100% online, umowa, dokumenty, rozliczenia, kontakt. Ale jeśli wolisz porozmawiać przez telefon lub wideo, zawsze jesteśmy dostępni. Wszyscy nasi klienci to medycy z całej Polski.

    Dołącz do 100+ medyków, którzy nam zaufali

    Zacznij od bezpłatnej, 15-minutowej rozmowy. Sprawdzimy, czy bardziej opłaca Ci się ryczałt, czy KPiR.

    Umów rozmowę teraz
    Kontakt

    Porozmawiajmy

    Pierwsza konsultacja jest bezpłatna. Opisz swoją sytuację, przygotujemy ofertę szytą na miarę.

    786 443 405
    kontakt@ksiegowamedyka.pl
    100% online · Cała Polska