Wróć do bazy wiedzy

    Psycholog na działalności gospodarczej — co musisz wiedzieć przed założeniem JDG

    Psycholog na JDG — dwa scenariusze

    Jako psycholog lub psychoterapeuta zakładający działalność musisz najpierw odpowiedzieć na kluczowe pytanie: czy świadczysz usługi zdrowotne? Od odpowiedzi zależy cała ścieżka formalna.

    Scenariusz 1: Usługi zdrowotne (psychoterapia, diagnostyka)

    Jeśli prowadzisz psychoterapię, diagnozujesz zaburzenia lub pracujesz z pacjentami w kontekście klinicznym — świadczysz usługi zdrowotne. To oznacza:

  1. Obowiązek wpisu do RPWDL
  2. Obowiązkowe OC
  3. Stawka ryczałtu 14%

    4. Scenariusz 2: Usługi niezdrowotne (coaching, szkolenia, rozwój osobisty)

    Jeśli prowadzisz coaching, szkolenia z kompetencji miękkich lub doradztwo niekliniczne:

  4. Brak obowiązku RPWDL
  5. Brak obowiązkowego OC (ale warto mieć dobrowolne)
  6. Inna stawka ryczałtu (zazwyczaj 8,5% lub 15%)

    7. Kody PKD

  7. 86.90.E — Pozostała działalność w zakresie opieki zdrowotnej (psychoterapia)
  8. 85.60.Z — Działalność wspomagająca edukację (szkolenia, coaching)
  9. 96.09.Z — Pozostała działalność usługowa (konsultacje, doradztwo)

    10. Ważne: Jeśli łączysz psychoterapię z coachingiem, użyj obu kodów PKD. Przychody z każdego rodzaju działalności mogą być opodatkowane inną stawką ryczałtu.

    Psychoterapeuta a RPWDL

    Wpis do RPWDL jest wymagany, gdy:

  10. Prowadzisz psychoterapię jako świadczenie zdrowotne
  11. Pracujesz na kontrakcie w placówce medycznej
  12. Diagnozujesz zaburzenia psychiczne

    13. Wpis nie jest wymagany, gdy:

  13. Prowadzisz wyłącznie coaching
  14. Organizujesz szkolenia rozwojowe
  15. Nie świadczysz usług kwalifikowanych jako zdrowotne

    16. Opodatkowanie psychologa

    Ryczałt — najczęstszy wybór

  16. 14% — za usługi zdrowotne (psychoterapia kliniczna)
  17. 8,5% — za coaching, szkolenia, konsultacje biznesowe

    18. Jeśli prowadzisz oba rodzaje działalności, musisz osobno ewidencjonować przychody z każdej stawki.

    KPiR z podatkiem liniowym 19%

    Opłacalny, gdy masz znaczące koszty:

  18. Wynajem gabinetu: 1 000–3 000 zł/msc
  19. Superwizja: 200–500 zł/spotkanie (2–4x w miesiącu)
  20. Szkolenia psychoterapeutyczne (często wieloletnie, kosztowne)
  21. Platformy do terapii online

    22. Superwizja jako koszt

    To specyficzny koszt psychologów i psychoterapeutów. Superwizja jest wymagana przez wiele nurtów terapeutycznych i stanowi koszt uzyskania przychodu. Przy 2–4 spotkaniach miesięcznie po 200–400 zł to 400–1 600 zł/msc — co może przechylić szalę na korzyść KPiR.

    Terapia online — aspekty formalne

    Coraz więcej psychologów prowadzi terapię online. Pamiętaj o:

  22. Zgoda pacjenta — na terapię w formie zdalnej
  23. Bezpieczna platforma — szyfrowane połączenie (nie zwykły Skype)
  24. Dokumentacja — prowadź karty pacjentów jak przy terapii stacjonarnej
  25. Adres praktyki — w RPWDL możesz wpisać adres domowy z adnotacją o praktyce zdalnej

    26. Ile zarabia psycholog na JDG?

  26. Psychoterapia indywidualna: 150–350 zł/sesja
  27. Terapia par: 200–400 zł/sesja
  28. Diagnoza psychologiczna: 300–800 zł
  29. Coaching: 200–500 zł/sesja

    30. Przy 20–25 sesjach tygodniowo przychód to 12 000–30 000 zł miesięcznie.

    Izba zawodowa

    Obecnie psycholodzy nie mają obowiązkowej izby zawodowej (ustawa o zawodzie psychologa z 2006 r. nie została w pełni wdrożona). To oznacza brak składek na izbę — ale też mniejszą ochronę prawną zawodu.

    Dokumentacja

    Niezależnie od formy opodatkowania, jako psycholog prowadzący psychoterapię musisz prowadzić dokumentację medyczną. Obejmuje:

  30. Karty pacjentów
  31. Notatki z sesji
  32. Diagnozę i plan terapii
  33. Zgodę na leczenie

    34. Źródła i podstawy prawne

    Materiał oparty o oficjalne źródła: gov.pl, ISAP (Sejm RP), izby zawodowe.

    1. [1]Podatki.gov.pl — ryczałt od przychodów ewidencjonowanych — Ministerstwo Finansów
    2. [2]Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350) — ISAP — PIT

    Potrzebujesz pomocy z formalnościami?

    Specjalizujemy się w obsłudze medyków. Pomożemy Ci założyć działalność i przejść przez wszystkie formalności.

    Załóż praktykę psychologiczną
    ← Poprzedni

    Kod PKD fizjoterapia — 86.90.A, RPWDL, KIF i opodatkowanie JDG (2025)

    Następny →

    Ratownik medyczny na JDG — jak założyć działalność i rozliczać się prawidłowo

    Czytaj też

    Ratownik medyczny na JDG — jak założyć działalność i rozliczać się prawidłowo

    Czytaj

    Kod PKD fizjoterapia — 86.90.A, RPWDL, KIF i opodatkowanie JDG (2025)

    Czytaj

    Koszty uzyskania przychodu w działalności medycznej — co możesz odliczyć?

    Czytaj